Avisos de privacidad

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Profesionales de la salud y otros expertos externos

¿A quién se dirige este aviso?

En este Aviso de privacidad se explica cómo AstraZeneca, S.A. de C.V. (“AstraZeneca” “nosotros”, “nos”, “nuestro”) recopila y utiliza los datos personales de profesionales de la salud, expertos externos y otras personas con quienes AstraZeneca interactúe en el contexto de actividades científicas, educativas, profesionales o contractuales.

El término “Datos Personales” hace referencia a cualquier información que pueda identificarle directa o indirectamente.

El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás normativa aplicable en México.

Este Aviso de Privacidad está en consonancia con el Estándar de privacidad globalde AstraZeneca.

¿Quién es responsable de sus Datos Personales?

AstraZeneca México, S.A. de C.V., con domicilio en Periférico Sur No. 4305, piso 5, Colonia Jardines en la Montaña, Alcaldía Tlalpan, C.P. 14210, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus Datos Personales.

Para cualquier asunto relacionado con privacidad en México, puede contactarnos en: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com

¿Qué datos personales recopilamos y cómo los utilizamos?

Recopilamos Datos Personales sobre usted de diversas fuentes, según las circunstancias:

De usted directamente:

  • Utiliza nuestros sitios web, asiste a un evento virtual o webcast, o completa una encuesta en línea;
  • Asiste a reuniones en directo, como comités asesores, congresos o conferencias;
  • Crea o mantiene una cuenta en uno de nuestros sitios web, plataformas, aplicaciones o sistemas;
  • Se registra para recibir materiales promocionales de nuestra parte;
  • Comparte acontecimientos adversos o consultas de información médica con nosotros (en caso de que usted notifique un acontecimiento adverso relacionado con un producto de AstraZeneca, revise el aviso sobre notificaciones de acontecimientos adversos que corresponda a su país para obtener más información sobre cómo tratamos sus Datos Personales en ese contexto);
  • Nos escribe o se pone en contacto con nosotros si tiene preguntas o comentarios;
  • Cuando participe en eventos, reuniones, programas educativos, iniciativas científicas, plataformas digitales o cuando busque iniciar, mantener o desarrollar una relación profesional, científica, académica, de colaboración o contractual con AstraZeneca.

 

Automáticamente desde su dispositivo: 

Cuando utiliza una de nuestras plataformas, sitios web, aplicaciones o sistemas, o cuando abre un correo electrónico nuestro para el que recopilamos métricas de tasa de apertura de correo electrónico.

De otras fuentes:

Cuando lo permita la legislación aplicable y de conformidad con la misma, incluidas:

  1. Fuentes públicas como registros oficiales, sitios web de hospitales, directorios de proveedores de atención médica y redes sociales;
  2. Socios con quienes hagamos marketing conjunto o con quienes tengamos en proyectos científicos en común;
  3. Terceros que presten servicios al sector sanitario, incluidos terceros proveedores de datos demográficos y directorios;
  4. Organizaciones de pacientes;
  5. Redes sociales profesionales;
  6. Plataformas de redes sociales cuando usted comparta opiniones de manera pública sobre AstraZeneca o mencione un producto de AstraZeneca en un comentario.

 

¿Qué categorías de datos personales recolectamos de usted?

Datos de identificación

  • INE
  • CURP
  • RFC

     

Datos de contacto

  • Número telefónico personal o profesional
  • E mail 
  • Domicilio profesional (consultorio particular)
  •  

Información laboral/ profesional 

  • Cédula profesional
  • Especialidad médica
  • Certificaciones
  • Área terapéutica
  • Información profesional pública
  • Institución u organización donde ejerce
  • Información relacionada con su interacción en programas de diagnóstico autorizados. 

 

Datos técnicos y de navegación

  • Dirección IP. 
  • Identificadores de dispositivo. 
  • Registros de autenticación. 
  • Información sobre uso de plataformas. 
  • Cookies. 
  • Datos de navegación en sitios web y aplicaciones. 
  • Métricas de interacción digital.

 

Datos patrimoniales y financieros

  • Cuenta bancaria.
  • CLABE.
  • Información fiscal.
  • Honorarios.
  • Información para pagos.

     

Datos contractuales y de colaboración profesional

  • Información contractual.
  • Información de cumplimiento.
  • Información sobre conflictos de interés.
  • Información necesaria para viajes, hospedajes y reembolsos.
  • Certificaciones.
  • Participación en colaboraciones científicas.
  • Información relacionada con actividades como speaker, consultor o asesor.

 

Datos Personales sensibles

En determinados proyectos científicos o colaboraciones específicas, AstraZeneca podrá tratar categorías especiales de Datos Personales cuando ello resulte necesario conforme a la legislación aplicable. En dichos casos se solicitarán los consentimientos o autorizaciones que correspondan.

Los Datos Personales sensibles serán tratados exclusivamente para finalidades estrictamente necesarias como cumplimiento legal y contractual, así como efectuar pagos por sus servicios. 

AstraZeneca podrá utilizar herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para apoyar actividades de análisis, segmentación, personalización de contenidos, soporte operativo y generación de información, siempre bajo supervisión humana y sin adoptar decisiones exclusivamente automatizadas con efectos legales sobre los titulares.

Usted es libre de decidir no proporcionarnos Datos Personales cuando se los solicitemos. Sin embargo, si decide no proporcionar sus Datos Personales, ello puede limitar o impedir que le atendamos, que respondamos a sus solicitudes, que le prestemos los servicios que ha solicitado o que celebremos una colaboración con usted, entre otras cosas.  

Finalidades del tratamiento

A. FINALIDADES PRIMARIAS

A. Provisión de servicios y productos 

Proporcionar nuestros servicios y productos a usted, lo que incluye: 

  • Prestar servicios en línea como eventos virtuales, webcasts y encuestas. 
  • Administrar la relación profesional con profesionales de la salud y expertos externos, incluyendo la validación de credenciales profesionales, creación y gestión de perfiles, acceso a plataformas digitales, coordinación de interacciones científicas y promocionales, gestión de comunicaciones y administración de colaboraciones profesionales, lo que incluye: 
  • Informarle de las actualizaciones de nuestras políticas, términos y condiciones. 
  • Verificar y validar la identidad, credenciales profesionales y elegibilidad de los profesionales de la salud para acceder a contenidos, plataformas, programas y materiales sujetos a restricciones regulatorias o corporativas.
  • Responder a sus consultas. 
  • Administrar perfiles profesionales, segmentar audiencias y controlar el acceso a contenidos científicos, servicios y actividades educativas y promocionales de acuerdo con las características profesionales del titular y los requisitos regulatorios aplicables.
  • Evaluar la eficacia de nuestros canales de información.
  • Administrar portales, plataformas, aplicaciones y servicios digitales dirigidos a profesionales de la salud, incluyendo la autenticación, validación de credenciales, segmentación de audiencias, acceso diferenciado a contenidos científicos o promocionales, monitoreo de uso y mejora de la experiencia digital.
  • Administrar la inscripción, asistencia y participación en eventos científicos, educativos, promocionales o profesionales organizados o patrocinados por AstraZeneca, incluyendo la validación de participantes, documentación del evento y gestión logística cuando corresponda.
  • Gestionar programas de apoyo para asistencia a congresos, actividades de educación médica continua, reuniones científicas y otras iniciativas destinadas al desarrollo profesional de profesionales de la salud.
  • Proporcionar herramientas, plataformas y servicios digitales que permitan a los profesionales de la salud solicitar, administrar y consultar apoyos diagnósticos, resultados de estudios y otros recursos clínicos conforme a los programas autorizados por AstraZeneca.
  • Administrar aplicaciones móviles, plataformas clínicas y herramientas digitales de apoyo profesional que permitan a los profesionales de la salud acceder a recursos médicos, realizar evaluaciones clínicas, gestionar historiales de uso y recibir información científica o educativa relevante para su práctica profesional.
B. Comunicaciones. 
  • Coordinar visitas a sus instalaciones que le hagan nuestros representantes, como representantes comerciales, enlaces de ciencias médicas u otro personal que interactúe con usted. 
C. Colaboraciones 
  • Identificar y mantener información sobre profesionales con los que queremos colaborar en iniciativas científicas como ensayos clínicos, consejos asesores y actividades educativas. 
  • Evaluar y validar la elegibilidad, cumplimiento, antecedentes profesionales, documentación contractual y requisitos regulatorios necesarios para colaborar con AstraZeneca como speaker, consultor, investigador o participante en actividades científicas y educativas.
  • Confirmar la existencia o ausencia de conflictos de intereses, establecer si ocupa cargos relevantes en el gobierno o de otro tipo, o si ha cometido infracciones relevantes de la ley que afecten a nuestra capacidad para colaborar con usted. 
  • Invitarle a participar en colaboraciones científicas, como ensayos clínicos, consejos asesores y actividades educativas. 
  • Cumplir con las obligaciones contractuales que se le deben y gestionar nuestra relación contractual con usted, incluido el pago de honorarios e impuestos y las gestiones para la organización de sus viajes y alojamientos, y también controlar el cumplimiento de nuestras políticas internas relativas a interacciones con profesionales y expertos sanitarios, y para nuestros propios fines de evaluación interna y análisis del negocio. 
  • Presentación de registros sobre nuestra colaboración con usted a las autoridades gubernamentales en virtud de la legislación aplicable. 
  • Cuando resulte aplicable conforme a obligaciones legales, regulatorias o compromisos de transparencia adoptados por AstraZeneca.
D. Otros 
  • Recibir, documentar y canalizar notificaciones de acontecimientos adversos al área responsable de farmacovigilancia.
  • Proteger sus intereses vitales o los de otra persona. 
  • Gestionar y mantener la seguridad de nuestra red y sistemas de información. 
  • Probar y desarrollar nuevos sistemas y aplicaciones informáticos que utilizamos para llevar a cabo y mejorar nuestras operaciones comerciales. 
  • Cumplir las leyes y reglamentos aplicables a las empresas farmacéuticas en lo que respecta a su relación con los profesionales sanitarios y otros expertos. 
  • Defenderse frente a reclamaciones legales potenciales o reales y gestionar la seguridad, los riesgos y prevenir los delitos. 
  • Prestar asistencia para actividades relacionadas con una venta, desinversión, colaboración o empresa conjunta para la totalidad o parte de nuestro negocio. 

Estas finalidades son necesarias para la relación jurídica, por lo que no requieren consentimiento.

B. FINALIDADES SECUNDARIAS

Adicionalmente, utilizaremos su información para:

A. Mejora de servicios y productos 
Comprender sus preferencias y personalizar su experiencia al interactuar con nosotros y mejorar el contenido y la funcionalidad de nuestros productos, servicios y sitios web. 
B. Comunicaciones promocionales y de marketing 

Enviarle información promocional y de marketing, que incluye: 

  • Proporcionarle información sobre nuestros productos, servicios, noticias y los últimos avances científicos. 
  • Proporcionarle muestras médicas e información relacionada. 
  • Enviarle invitaciones u ofertas para participar en reuniones científicas, eventos y encuestas. 
  • Enviarle boletines informativos, materiales científicos, contenidos educativos, invitaciones y demás comunicaciones relacionadas con productos, servicios, iniciativas científicas o actividades organizadas por AstraZeneca.
  • Realizar análisis de datos, estudios de mercado y segmentación (incluida la elaboración de métricas mediante procedimientos matemáticos o estadísticos, inteligencia artificial o aprendizaje automático) para comprender sus preferencias con el fin de elaborar perfiles que permitan predecir sus preferencias e identificar qué productos, servicios y ofertas pueden ser relevantes para usted o de su interés. 
C. Análisis de datos
Realizar análisis de datos, estudios de mercado y segmentación (incluso mediante la elaboración de métricas con procedimientos matemáticos o estadísticos, inteligencia artificial o aprendizaje automático) con el fin de identificar, evaluar, clasificar y combinar información procedente de distintas fuentes sobre sus conocimientos científicos y competencias profesionales, a fin de mejorar la calidad de nuestras visitas a sus instalaciones e identificar oportunidades de colaboración científica con usted. 
D. Otros 
  • Recopilar comentarios, opiniones e ideas a través de fotografías, grabaciones de voz/vídeo y declaraciones suyas en relación con los servicios prestados por usted a AstraZeneca o en relación con un evento que organicemos, incluido el uso de la inteligencia artificial para registrar, transcribir y resumir la interacción. 
  • Conservamos y ponemos dicha información a disposición del personal autorizado con exclusivamente para fines internos de capacitación y mejora continua. Nuestra práctica es no publicar tales grabaciones externamente, pero, si tenemos previsto hacerlo, se le informará claramente antes de realizarlas. 

 

Si usted no desea que sus Datos Personales sean tratados para estas finalidades, usted puede manifestar su negativa para el tratamiento de las finalidades secundarias desde este momento enviando un correo a: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com

¿Con quién transferimos sus Datos Personales?

En función de los fines para los que utilicemos sus Datos Personales, podremos compartirlos con las siguientes entidades para los fines que se mencionan anteriormente:

DestinatarioFinalidad de la transferencia¿Requiere consentimiento?
Empresas del Grupo AstraZeneca (filiales, subsidiarias y afiliadas)Gestión de colaboraciones científicas, actividades médicas, cumplimiento corporativo, administración de plataformas, gestión contractual, programas internacionales y demás actividades relacionadas con la relación profesional mantenida con AstraZeneca.No, cuando resulte aplicable alguna de las excepciones previstas por la LFPDPPP.
Autoridades competentes, regulatorias, sanitarias, fiscales, administrativas o judicialesCumplimiento de obligaciones legales, regulatorias, fiscales, de transparencia, farmacovigilancia, auditoría o atención de requerimientos formalmente emitidos por autoridades competentes.No, en los casos previstos por la legislación aplicable.
Organizaciones, instituciones, centros de investigación, patrocinadores, colaboradores científicos o terceros participantes en proyectos, estudios o actividades científicas donde el profesional de la salud participe de forma directaCoordinación, ejecución y documentación de actividades científicas, educativas, de investigación o colaboración profesional en las que participe el titular.Conforme a la legislación aplicable y cuando no resulte aplicable una excepción legal.
Terceros designados por el titularAtención de solicitudes expresamente instruidas por el titular.Sí, salvo excepción legal.
Sucesores o socios comerciales (fusiones, adquisiciones, reorganizaciones corporativas, desinversiones o joint ventures)Continuidad de relaciones contractuales, científicas, comerciales y cumplimiento de obligaciones derivadas de procesos corporativos.No, cuando resulte aplicable alguna de las excepciones previstas por la legislación aplicable.

Cuando la ley lo exige, nos basamos en contratos para garantizar que la entidad que recibe sus Datos Personales cumple la legislación aplicable en materia de protección de datos. Tales acuerdos contractuales incluyen, por ejemplo, las Normas Corporativas Vinculantes y las Cláusulas Contractuales Tipo de AstraZeneca, o instrumentos equivalentes aprobados por una autoridad supervisora competente. Puede solicitar información y una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas por AstraZeneca al ponerse en contacto con nosotros escribiendo a Privacy@astrazeneca.com

Cuando así lo exija la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos, le pediremos su consentimiento antes de transferir sus Datos Personales a otra jurisdicción. No será necesario su consentimiento en aquellos casos previstos en la legislación aplicable (Art. 36 de la LFPDPPP). Para las demás, solicitaremos su consentimiento antes de efectuar cualquiera de ellas y podrá oponerse a éstas en caso de que así lo decida.  

Las autoridades policiales, reguladoras y de seguridad o los tribunales de las jurisdicciones a las que transferimos sus Datos Personales pueden tener derecho a acceder a sus Datos Personales de acuerdo con la legislación aplicable.

Transferencias internacionales

En aquellos casos que sus Datos Personales y/o Datos Personales sensibles sean transferidos a otros países, estas transferencias cumplirán con los requisitos legales aplicables y se realizarán mediante mecanismos adecuados de protección de datos.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales?

Conservamos sus Datos Personales mientras los necesitemos para los fines expuestos anteriormente o, si la legislación local impone un periodo de conservación, de conformidad con dicha legislación. Cuando sus Datos Personales ya no sean necesarios para estos fines, se eliminarán.

Hemos implementado una serie de políticas, medidas y tecnologías de privacidad y seguridad para ayudar a proteger sus Datos Personales de una vulneración de la seguridad que conduzca a la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso. En particular, AstraZeneca ha implementado controles de seguridad física y ha desarrollado e implementado sistemas sólidos de transmisión y almacenamiento de Datos Personales diseñados para garantizar un nivel adecuado de seguridad y protección de los Datos Personales. 

Disponemos de un proceso específico para seleccionar cuidadosamente a los proveedores de servicios y socios con los que trabajamos, que incluye la verificación de que cuentan con las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus Datos Personales. También confirmamos que estos proveedores de servicios y socios son capaces de cumplir las obligaciones que han asumido en los acuerdos de tratamiento e intercambio de datos que firmamos con ellos.

Si sospecha o cree que sus interacciones con nosotros ya no son seguras, póngase en contacto con nosotros lo antes posible. Consulte la sección “Contacto” más abajo.

Uso de las cookies

Las cookies son identificadores alfanuméricos que AstraZeneca transfiere a la unidad de disco duro del equipo de cómputo de los Usuarios a través de su navegador web, con el fin de permitir a su sistema reconocer el navegador del Usuario y proporcionar características personalizadas, tales como el reconocimiento de contraseña. La ayuda de la barra de herramientas en la mayoría de los navegadores le indicará al Usuario cómo evitar que su navegador acepte cookies nuevas, cómo hacer que su navegador le notifique cuando reciba una nueva cookie o cómo desactivar las cookies por completo. Los Datos Personales a los que AstraZeneca tiene acceso mediante el uso de las cookies son datos disociados, como dicho término se define en la Ley de Datos.

No utilizamos cookies para rastrear visitantes individuales ni para identificar a usuarios específicos, sino para obtener conocimiento útil sobre la manera en la que se utilizan nuestro sitio web y nuestras aplicaciones, lo que nos permite seguir mejorando para nuestros usuarios. Los Datos Personales generados a través de cookies se recopilan en un formato pseudonimizado y están sujetos a su derecho de oponerse a dicho procesamiento de datos, tal como se establece a continuación.

En particular, además de las cookies enumeradas en este apartado, también podemos utilizar los siguientes tipos de cookies habituales:

  • Cookies de personalización de la interfaz de usuario: permiten memorizar sus preferencias.
  • Cookies de autenticación: facilitan la entrada y salida a nuestros sitios web sin tener que volver a autenticarse.
  • Cookies de reproductor de video: almacenan los datos necesarios para reproducir contenido de video o audio y almacenar sus preferencias.
  • Cookies de análisis de primera parte: registran las páginas visitadas y proporcionan información sobre la interacción con dichas páginas.
  • Cookies de análisis de terceros: generadas por proveedores externos que realizan un seguimiento de las estadísticas de nuestro sitio web y, en algunos casos, recabar datos sobre su comportamiento en sitios de terceros.

Algunos de nuestros sitios web pueden utilizar Google Analytics, proporcionado por Google, Inc. (“Google”). Más información sobre Google Analytics. Puede optar por que Google Analytics no utilice sus datos.

El Usuario puede modificar su navegador para recibir una notificación cada vez que se le envían las cookies. Si no desea recibir cookies, también puede rechazarlas activando la configuración correspondiente en su navegador. Asimismo, tiene la opción de eliminar las cookies que ya se han configurado.

Para obtener más información sobre cómo administrar las cookies en su dispositivo, consulte la función de Ayuda de su navegador o visite www.aboutcookies.org, que contiene información completa sobre cómo hacerlo en una amplia variedad de navegadores (link externo).

¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?

Usted tiene derecho a ejercer sus Derechos ARCO, los cuales son los siguientes:

  • Acceder: Obtener información sobre qué datos personales tenemos de usted y cómo los utilizamos, incluidos los fines para los que los utilizamos, con quién los compartimos, durante cuánto tiempo los conservamos, etc.
  • Rectificar: Corregir cualquier inexactitud en los datos personales que tenemos sobre usted (por ejemplo, porque están incompletos o desactualizados).
  • Cancelar: Solicitarnos que eliminemos (borremos) sus datos personales
  • Oponerse: Pedir que dejemos de usar sus datos personales (por ejemplo. Para marketing directo). 

 Ejercicio de Derechos ARCO Para ejercer sus Derechos ARCO, puede escribir a: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com o utilizar la plataforma corporativa habilitada por AstraZeneca. AstraZeneca Data Subject Requests, incluyendo: 

  • Nombre del titular
  • Derecho a ejercer
  • Identificación oficial.

Podemos pedirle que aporte pruebas de que es usted quien dice ser si tenemos alguna duda sobre su identidad. Por ejemplo, podemos pedirle que verifique ciertos datos que tenemos sobre usted o, en algunos casos, que nos muestre su identificación.

Si realiza la solicitud en nombre de otra persona, podemos pedirle que aporte pruebas de que ha sido autorizado por esa otra persona para realizar la solicitud en su nombre.

Eliminaremos cualquier prueba de su identidad tan pronto nos cercioremos de que usted es quien dice ser o de que en realidad está representando a otra persona.

Su solicitud será atendida en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles conforme a la LFPDPPP.

Limitación del uso o divulgación

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales mediante su inscripción en nuestro listado de exclusión interno.

Solicítelo en: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales. Para ello, deberá presentar una solicitud al correo: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com siguiendo el mismo procedimiento establecido para el ejercicio de Derechos ARCO.

¿Cómo le informamos de las actualizaciones de este aviso de privacidad?

Publicaremos la última versión de nuestro Aviso de Privacidad en nuestro sitio web. El Aviso de Privacidad le permite saber cuándo se actualizó por última vez. Si realizamos actualizaciones importantes del Aviso de Privacidad, le proporcionaremos, siempre que sea posible y de conformidad con la legislación aplicable, un aviso adicional (por ejemplo, enviándolo a su información de contacto que tenemos en nuestros registros).

Autoridad de protección de datos

Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG).  

Usuario de los servicios, productos o sitios web de AZ

¿A quién se dirige este aviso?

En este Aviso de Privacidad se explica cómo AstraZeneca, S.A. de C.V. (“AstraZeneca”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”) recopila y utiliza los datos personales de usuarios de servicios, productos o sitio web de AstraZeneca.

El término “Datos Personales” hace referencia a cualquier información que pueda identificarle directa o indirectamente.

El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás normativa aplicable en México.

Este Aviso de Privacidad está en consonancia con el Estándar de privacidad global de AstraZeneca. 

¿Quién es responsable de sus Datos Personales?

AstraZeneca, S.A. de C.V., con domicilio en Periférico Sur No. 4305, piso 5, Colonia Jardines en la Montaña, Alcaldía Tlalpan, C.P. 14210, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus Datos Personales.

Para cualquier asunto relacionado con privacidad en México, puede contactarnos en: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com

¿Qué datos personales recopilamos y cómo los utilizamos?

¿Qué Datos Personales recopilamos y cómo los utilizamos?

Recopilamos Datos Personales sobre usted de diversas fuentes, según las circunstancias:

De Usted directamente:

  • Utiliza nuestros sitios web, asiste a un evento virtual o webcast, o completa una encuesta en línea;
  • Asiste a una de nuestras reuniones en vivo, como una conferencia científica o un evento promocional, así como cuando visita una de nuestras instalaciones con cámaras de circuito cerrado de televisión;
  • Crea o mantiene una cuenta en uno de nuestros sitios web, plataformas, aplicaciones o sistemas;
  • Se registra para recibir materiales promocionales de nuestra parte;
  • Comparte acontecimientos adversos o consultas de información médica con nosotros (en caso de que usted notifique un acontecimiento adverso relacionado con un producto de AstraZeneca, revise el aviso sobre notificaciones de acontecimientos adversos que corresponda a su país para obtener más información sobre cómo tratamos sus Datos Personales en ese contexto);
  • Nos escribe o se pone en contacto con nosotros si tiene preguntas o comentarios.

 

Automáticamente desde su dispositivo: 

Cuando utiliza una de nuestras plataformas, sitios web, aplicaciones o sistemas, o cuando abre un correo electrónico nuestro para el que recopilamos métricas de tasa de apertura de correo electrónico.

De otras fuentes:

Cuando lo permita la legislación aplicable y de conformidad con la misma, incluidas:

  1. Terceros que prestan servicios al sector de la atención de la salud, incluidos proveedores de datos demográficos, análisis de datos, servicios de marketing y publicidad, servicios de investigación de mercado, servicios de detección y prevención de fraudes, procesadores de pagos, entre otros;
  2. Socios con quienes hagamos marketing conjunto o con quienes tengamos en proyectos científicos en común;
  3. Proveedores de atención médica y compañías de seguros; 
  4. Bases de datos públicas, publicaciones y organizaciones profesionales; 
  5. Representantes legales o autorizados, familiares y cuidadores;
  6. Socios de comercialización conjunta;
  7. Redes sociales profesionales;
  8. Plataformas de redes sociales. 

 

¿Qué categorías de Datos Personales recolectamos de usted?

 

 

Datos de Identificación

  • Nombre,
  • Fecha de nacimiento,
  • CURP, 
  • RFC, 
  • Identificación oficial, 
  • Firma, 
  • Imagen, fotografía, grabación de voz o video cuando participe voluntariamente en testimoniales, entrevistas, campañas educativas o actividades relacionadas con los servicios de AstraZeneca.

 

Datos de Contacto

  • Correo electrónico, 
  • Número telefónico, 
  • Domicilio
  • Datos de contacto de emergencia y demás información necesaria para comunicarnos con usted. 

 

Datos de navegación y técnicos 

  • Dirección IP,
  • Identificadores de dispositivos, 
  • Información de autenticación, 
  • Registros de accesos, preferencias de navegación, cookies, métricas de interacción con sitios web, aplicaciones, plataformas o servicios digitales de AstraZeneca.

Datos relacionados con la interacción y uso de servicios

  • Información sobre consultas, solicitudes, reclamaciones, devoluciones, canjes, incidencias de calidad, historial de interacción con plataformas, participación en campañas, programas o actividades organizadas por AstraZeneca.

Datos relacionados con programas de acceso y apoyo

  • Información necesaria para validar elegibilidad, cobertura, documentación de soporte, autorizaciones, información relacionada con programas de acceso temprano, acceso expandido, donación, suministro, apoyo al paciente o iniciativas similares.

Datos financieros o patrimoniales

  • Datos de facturación, información financiera necesaria para reembolsos, elegibilidad de programas, pagos relacionados con servicios autorizados, datos bancarios cuando resulten necesarios para la operación del servicio solicitado.

Datos de profesionales de la salud relacionados con el servicio

  • Nombre del médico tratante,
  • Hospital o clínica, 
  • receta médica, 
  • referencias médicas o documentación necesaria para validar requisitos regulatorios o de acceso a determinados programas o productos.

Datos de representantes, familiares o cuidadores

  • Información de familiares, representantes legales, tutores o cuidadores cuando participen en la solicitud, recepción o utilización de productos, servicios o programas administrados por AstraZeneca.

     

 

Datos Personales sensibles

Le informamos que podemos tratar Datos Personales sensibles tales como:

Datos de salud 

  • Información relacionada con padecimientos, diagnósticos, síntomas, tratamientos, experiencias de salud, resultados de estudios, información médica compartida voluntariamente por el titular, información relacionada con programas diagnósticos autorizados, programas de acceso temprano (EAP), acceso expandido, suministro de producto, actividades educativas o de concientización y cualquier otra información de salud necesaria para la prestación del servicio solicitado. 

Para estos datos le requeriremos su consentimiento expreso y por escrito.

Los Datos Personales sensibles serán tratados exclusivamente para la prestación de los servicios solicitados, administración de programas autorizados, atención de solicitudes, coordinación de actividades diagnósticas, acceso a medicamentos, cumplimiento regulatorio, farmacovigilancia y demás finalidades descritas en este Aviso de Privacidad.

Los Datos Personales sensibles serán tratados exclusivamente para finalidades estrictamente necesarias como cumplimiento legal y contractual, así como efectuar pagos por sus servicios. 

En la siguiente sección se enumeran los fines para los que podemos recopilar y utilizar sus Datos Personales, las categorías de Datos Personales que podemos recopilar y utilizar. 

 Le pediremos su consentimiento para recopilar y utilizar sus Datos Personales cuando así lo exija la legislación aplicable y de conformidad con ella.  

Podemos utilizar herramientas automatizadas (inteligencia artificial), sin tomar decisiones exclusivamente automatizadas con efectos legales y siempre bajo supervisión humana en el tratamiento de sus Datos Personales. Cuando se utiliza inteligencia artificial, nos atenemos a la legislación aplicable, incluida la obtención y su consentimiento para utilizar inteligencia artificial cuando así lo exija la legislación aplicable. 

Usted es libre de decidir no proporcionarnos Datos Personales cuando se los solicitemos. Sin embargo, si decide no proporcionar sus Datos Personales, ello puede limitar o impedir que le atendamos, que respondamos a sus solicitudes, que le prestemos los servicios que ha solicitado o que celebremos una colaboración con usted, entre otras cosas.  

Finalidades del tratamiento

A. FINALIDADES PRIMARIAS

FINALIDADES PRIMARIAS (necesarias para su interacción con AstraZeneca)
A. Provisión de servicios y productos 

Proporcionar nuestros servicios y productos a usted, lo que incluye: 

  • Desarrollar, analizar, reparar y mantener nuestros productos, servicios y sitios web. Con ello establecer mejoras a funcionalidades específicas. 
  • Mantener nuestras instalaciones e infraestructura. 
  • Gestionar sus cuentas en nuestras plataformas, portales, sitios web y aplicaciones, y verificar sus credenciales profesionales. 
  • Mantener registros internos. 
  • Garantizar la seguridad de nuestros productos, servicios y sitios web investigando incidentes y tomando medidas contra comportamientos ilegales o dañinos, así como ayudando a los organismos reguladores y a los encargados de la aplicación de la ley. 
  • Gestionar reclamaciones, devoluciones, cambios, canjes, reemplazos, incidencias de calidad y demás actividades relacionadas con productos farmacéuticos o programas administrados por AstraZeneca.
  • Gestionar pedidos, compras, facturación, entrega a domicilio y demás actividades relacionadas con la comercialización o distribución autorizada de productos farmacéuticos.
  • Validar recetas médicas y demás requisitos aplicables para la adquisición de medicamentos sujetos a control o restricciones regulatorias.
  • Desarrollar materiales educativos, de concientización, comunicación o apoyo relacionados con enfermedades, incluyendo la recopilación y difusión autorizada de testimoniales, experiencias y materiales audiovisuales proporcionados voluntariamente por pacientes o cuidadores.
  • Administrar programas de acceso temprano, acceso expandido, donación, suministro o apoyo relacionados con medicamentos, incluyendo la gestión logística, entrega de producto, obtención de autorizaciones regulatorias y coordinación con profesionales de la salud y proveedores autorizados.
  • Coordinar programas diagnósticos autorizados, incluyendo la gestión de solicitudes, programación, resultados y comunicación de información relacionada con estudios diagnósticos.

Comunicarnos con usted, lo que incluye: 

  • Informarle de las actualizaciones de nuestras políticas, términos y condiciones. 
  • Responder a sus consultas. 
  • Brindar servicios de asistencia al paciente. 
  • Evaluar la eficacia de nuestros canales de información.  
B. Otros 
  • Recibir, documentar y canalizar acontecimientos adversos al área responsable de farmacovigilancia. 
  • Proteger sus intereses vitales o los de otra persona. 
  • Gestionar y mantener la seguridad de nuestra red y sistemas de información. 
  • Probar y desarrollar nuevos sistemas y aplicaciones informáticos que utilizamos para llevar a cabo y mejorar nuestras operaciones comerciales. 
  • Cumplir las leyes y reglamentos aplicables a las empresas farmacéuticas. 
  • Defenderse frente a reclamaciones legales potenciales o reales y gestionar la seguridad, los riesgos y prevenir los delitos. 
  • Detectar y prevenir el fraude. 
  • Realizar la verificación de identidad
  • Realizar tareas de contabilidad, auditoría y otras funciones internas, incluyendo investigaciones internas. 
  • Llevar a cabo medidas de aseguramiento de la calidad y la seguridad. 
  • Apoyar las actividades relacionadas con una venta, desinversión, colaboración o empresa conjunta para la totalidad o parte de nuestro negocio. 

Estas finalidades son necesarias para la relación jurídica, por lo que no requieren consentimiento.

 

 

B. FINALIDADES SECUNDARIAS

Adicionalmente, utilizaremos su información para:

A. Provisión de servicios y productos 
  • Comprender sus preferencias y personalizar su experiencia al interactuar con nosotros y mejorar el contenido y la funcionalidad de nuestros productos, servicios y sitios web. 
B. Comunicaciones promocionales y de marketing 

Enviarle información promocional y de marketing, que incluye: 

  • Proporcionarle información sobre nuestros productos, servicios, noticias y los últimos avances científicos. 
  • Enviarle invitaciones u ofertas para participar en eventos, eventos y encuestas para obtener información sobre su experiencia con nuestros productos y servicios. 
  • Enviarle información promocional y de comercialización, incluso para brindarle información sobre nuestros productos, servicios, noticias y los últimos avances científicos. 
  • Realizar análisis de datos, estudios de mercado y segmentación (incluida la elaboración de métricas mediante procedimientos matemáticos o estadísticos, inteligencia artificial o aprendizaje automático) para comprender sus preferencias con el fin de elaborar perfiles que permitan predecir sus preferencias e identificar qué productos, servicios y ofertas pueden ser relevantes para usted o de su interés. 
C. Otros 
  • Recopilar comentarios, opiniones e ideas a través de fotografías, grabaciones de voz/vídeo y declaraciones suyas en relación con los servicios prestados por usted a AstraZeneca o en relación con un evento que organicemos, incluido el uso de la inteligencia artificial para registrar, transcribir y resumir la interacción. 
  • Conservamos y ponemos dicha información a disposición del personal autorizado con fines educativos. Nuestra práctica es no publicar tales grabaciones externamente, pero, si tenemos previsto hacerlo, se le informará claramente antes de realizarlas. 

 

Si usted no desea que sus Datos Personales sean tratados para estas finalidades, usted puede manifestar su negativa para el tratamiento de las finalidades secundarias desde este momento enviando un correo a: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com

¿Con quién transferimos sus Datos Personales?

En función de los fines para los que utilicemos sus Datos Personales, podremos compartirlos con las siguientes entidades para los fines que se mencionan anteriormente:

DestinatarioFinalidad de la transferencia¿Requiere consentimiento?
Empresas del grupo AstraZeneca (filiales y subsidiarias)Gestión administrativa interna, cumplimiento de políticas corporativas, gestión de relaciones profesionales, auditorías internas y operación global del negocioNo
Socios comerciales, por ejemplo, investigadores con los que colaboramos. Desarrollo de un tratamiento específico o promoción de un producto. Gestión de la operación. Sí, salvo que sea necesario para la relación jurídica o esté en supuestos del Art. 36 de la LFPDPPP
Auditores y consultoresVerificación del cumplimiento regulatorio, auditorías internas y externas, y cumplimiento de obligaciones en la industria farmacéuticaNo
Órganos estatutarios, autoridades de cumplimiento, asesores jurídicos y litigantesDefensa de derechos, atención de procedimientos legales, cumplimiento normativo y gestión de controversias legales No
Sucesores o socios comerciales (fusiones, adquisiciones, desinversiones, joint ventures)Evaluación y ejecución de operaciones corporativas, incluyendo due diligence, integración o reestructuración del negocioNo, siempre que sea necesario para la operación
Autoridades competentesCumplimiento de requerimientos legales, regulatorios o judicialesNo
Terceros designados por el titularTransferencia conforme a instrucciones o autorización expresa del titular Sí

Cuando la ley lo exige, nos basamos en contratos para garantizar que la entidad que recibe sus Datos Personales cumple la legislación aplicable en materia de protección de datos. Tales acuerdos contractuales incluyen cláusulas específicas en materia de protección de Datos Personales. De manera interna, AstraZeneca cuenta con políticas dedicadas, por ejemplo, las Normas Corporativas Vinculantes y las Cláusulas Contractuales Tipo de AstraZeneca, o instrumentos equivalentes aprobados por una autoridad supervisora competente. Puede solicitar información y una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas por AstraZeneca al ponerse en contacto con nosotros escribiendo a Privacy@astrazeneca.com

Cuando así lo exija la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos, le pediremos su consentimiento antes de transferir sus Datos Personales. No será necesario su consentimiento en aquellos casos previstos en la legislación aplicable (Art. 36 de la LFPDPPP). Para las demás, solicitaremos su consentimiento antes de efectuar cualquiera de ellas y podrá oponerse a éstas en caso de que así lo decida.  

Las autoridades competentes o los tribunales de las jurisdicciones a las que transferimos sus Datos Personales pueden tener derecho a acceder a sus Datos Personales de acuerdo con la legislación aplicable.

Transferencias internacionales

En aquellos casos que sus Datos Personales y/o Datos Personales sensibles sean transferidos a otros países, estas transferencias cumplirán con los requisitos legales aplicables y se realizarán mediante mecanismos adecuados de protección de datos.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales?

Conservamos sus Datos Personales mientras los necesitemos para los fines expuestos anteriormente o, si la legislación local impone un periodo de conservación, de conformidad con dicha legislación. Cuando sus Datos Personales ya no sean necesarios para estos fines, se eliminarán.

Hemos implementado una serie de políticas, medidas y tecnologías de privacidad y seguridad para ayudar a proteger sus Datos Personales de una vulneración de la seguridad que conduzca a la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso. En particular, AstraZeneca ha implementado controles de seguridad física y ha desarrollado e implementado sistemas sólidos de transmisión y almacenamiento de Datos Personales diseñados para garantizar un nivel adecuado de seguridad y protección de los Datos Personales. 

Disponemos de un proceso específico para seleccionar cuidadosamente a los proveedores de servicios y socios con los que trabajamos, que incluye la verificación de que cuentan con las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus Datos Personales. También confirmamos que estos proveedores de servicios y socios son capaces de cumplir las obligaciones que han asumido en los acuerdos de tratamiento e intercambio de datos que firmamos con ellos.

Si sospecha o cree que sus interacciones con nosotros ya no son seguras, póngase en contacto con nosotros lo antes posible. Consulte la sección “Contacto” más abajo.

 

Uso de las Cookies

Las cookies son identificadores alfanuméricos que AstraZeneca transfiere a la unidad de disco duro del equipo de cómputo de los Usuarios a través de su navegador web, con el fin de permitir a su sistema reconocer el navegador del Usuario y proporcionar características personalizadas, tales como el reconocimiento de contraseña. La ayuda de la barra de herramientas en la mayoría de los navegadores le indicará al Usuario cómo evitar que su navegador acepte cookies nuevas, cómo hacer que su navegador le notifique cuando reciba una nueva cookie o cómo desactivar las cookies por completo. Los Datos Personales a los que AstraZeneca tiene acceso mediante el uso de las cookies son datos disociados, como dicho término se define en la Ley de Datos.

No utilizamos cookies para rastrear visitantes individuales ni para identificar a usuarios específicos, sino para obtener conocimiento útil sobre la manera en la que se utilizan nuestro sitio web y nuestras aplicaciones, lo que nos permite seguir mejorando para nuestros usuarios. Los Datos Personales generados a través de cookies se recopilan en un formato pseudonimizado y están sujetos a su derecho de oponerse a dicho procesamiento de datos, tal como se establece a continuación.

En particular, además de las cookies enumeradas en este apartado, también podemos utilizar los siguientes tipos de cookies habituales:

  • Cookies de personalización de la interfaz de usuario: permiten memorizar sus preferencias.
  • Cookies de autenticación: facilitan la entrada y salida a nuestros sitios web sin tener que volver a autenticarse.
  • Cookies de reproductor de video: almacenan los datos necesarios para reproducir contenido de video o audio y almacenar sus preferencias.
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El Usuario puede modificar su navegador para recibir una notificación cada vez que se le envían las cookies. Si no desea recibir cookies, también puede rechazarlas activando la configuración correspondiente en su navegador. Asimismo, tiene la opción de eliminar las cookies que ya se han configurado.

Para obtener más información sobre cómo administrar las cookies en su dispositivo, consulte la función de Ayuda de su navegador o visite www.aboutcookies.org, que contiene información completa sobre cómo hacerlo en una amplia variedad de navegadores (link externo).

¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?

Usted tiene derecho a ejercer sus Derechos ARCO, los cuales son los siguientes:

  • Acceder: Obtener información sobre qué Datos Personales tenemos de usted y cómo los utilizamos, incluidos los fines para los que los utilizamos, con quién los compartimos, durante cuánto tiempo los conservamos, etc.
  • Rectificar: Corregir cualquier inexactitud en los Datos Personales que tenemos sobre usted (por ejemplo, porque están incompletos o desactualizados).
  • Cancelar: Solicitarnos que eliminemos (borremos) sus Datos Personales
  • Oponerse: Pedir que dejemos de usar sus Datos Personales (por ejemplo. Para marketing directo). 

Ejercicio de Derechos ARCO. 

Para ejercer sus Derechos ARCO, escriba a: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com o utilice la plataforma corporativa habilitada por AstraZeneca:. AstraZeneca Data Subject Requests, incluyendo: 

  • Nombre del titular
  • Derecho a ejercer
  • Identificación oficial.

Podemos pedirle que aporte pruebas de que es usted quien dice ser si tenemos alguna duda sobre su identidad. Por ejemplo, podemos pedirle que verifique ciertos datos que tenemos sobre usted o, en algunos casos, que nos muestre su identificación.

Si realiza la solicitud en nombre de otra persona, podemos pedirle que aporte pruebas de que ha sido autorizado por esa otra persona para realizar la solicitud en su nombre.

Eliminaremos cualquier prueba de su identidad tan pronto nos cercioremos de que usted es quien dice ser o de que en realidad está representando a otra persona.

Su solicitud será atendida en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles conforme a la LFPDPPP.

Limitación del uso o divulgación

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales mediante su inscripción en nuestro listado de exclusión interno.

Solicítelo en: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales. Para ello, deberá presentar una solicitud al correo: Privacidad.DatosMexico@astrazeneca.com s 

iguiendo el mismo procedimiento establecido para el ejercicio de Derechos ARCO.

¿Cómo le informamos de las actualizaciones de este aviso de privacidad?

Publicaremos la última versión de nuestro aviso de privacidad en nuestro sitio web. El aviso de privacidad le permite saber cuándo se actualizó por última vez. Si realizamos actualizaciones importantes del aviso de privacidad, le proporcionaremos, siempre que sea posible y de conformidad con la legislación aplicable, un aviso adicional (por ejemplo, enviándolo a su información de contacto que tenemos en nuestros registros).

Autoridad de protección de datos

Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SACBG).  

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